Politique de vie privée

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1. Politique de protection des données à caractère personnel relative au site www.odyssee2068.be 

(Dernière mise à jour : 03 avril 2020)

www.odyssee2068.be (ci-après le « Site ») est la plateforme du projet Odyssée Wallonie 2068. Elle est gérée et exploitée par l’Union Wallonne des Entreprises (ci-après « UWE »). Cette plateforme vise à présenter la vision, les résultats des différents groupes de travail thématiques et les événements prévus dans le cadre du projet Odyssée Wallonie 2068 ainsi qu’à susciter les apports, réflexions et contributions selon le principe de l’intelligence collective. 

Dans le cadre de la gestion du Site et de l’administration des services associés, l’UWE est amenée à effectuer des traitements de données à caractère personnel. La présente politique a pour objectif de fournir aux personnes concernées des informations sur ces traitements et sur leurs droits. Elle décrit la manière dont l’UWE gère les données qu’elle collecte à la fois via le « Site » et par l’intermédiaire d’autres moyens (par exemple, à partir de formulaires, d’appels téléphoniques, e-mails et autres communications avec vous, ou d’autres sources de données publiques ou officielles).

Les données personnelles sont traitées par l’UWE en conformité avec toutes les lois et réglementations applicables concernant la protection des données et le respect de la vie privée, en ce compris le « RGPD » - Règlement Général sur la Protection des Données (EU) 2016/679 (ci-après désignés la « Loi »).

1.1. Responsable du traitement et délégué à la protection des données

Le responsable des traitements est l’Union Wallonne des Entreprises (en abrégé, «UWE»), dont les coordonnées sont les suivantes :

  • Dénomination sociale : Union Wallonne des Entreprises.
  • Forme juridique : Association sans but lucratif.
  • Numéro d’entreprise / BCE : 0415.066.463
  • Adresse d’établissement : Rue de Rodeuhaie 1 B-1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve    
  • Tél. : +32 (0)10 471940.
  • Adresse de courrier électronique : info@uwe.be

Le délégué à la protection des données (ou «DPO») de l’UWE peut être contacté par courrier à la même adresse (en indiquant que le courrier est «à l’attention du DPO »), ou en utilisant l’adresse email suivante : privacy@uwe.be. Toute demande, question ou requête relative aux traitements de vos données personnelles effectués dans le cadre de la gestion du Site peut lui être adressée en utilisant les données de contact mentionnées ci-dessus.

1.2. Données traitées & Finalités

1.2.1. Données de connexion

Lorsque vous accédez au Site, les serveurs consultés collectent automatiquement les données suivantes :

  • l’adresse IP qui vous est attribuée lors de votre connexion;
  • la date et l’heure d’accès au Site;
  • les pages consultées;
  • le type de navigateur (browser) utilisé;
  • la plate-forme et/ou le système d’exploitation installé sur le PC;
  • le moteur de recherche ainsi que les mots-clés utilisés pour retrouver le Site.

Ces informations ne sont conservées qu’à la seule fin de mesurer le nombre de visiteurs dans les différentes sections du Site et d’y apporter des améliorations. Elles peuvent également servir à la personnalisation des services et des expériences proposés. En cas de violation du système ou des conditions générales d’utilisation ou en cas d’activité illicite, nous pouvons également utiliser ces informations en coopération avec votre fournisseur d’accès Internet et/ou les autorités locales pour établir et documenter les infractions et en retrouver la source.

1.2.2. Cookies

Le serveur Web recueillera également les informations générées par des cookies, installés et utilisés conformément à notre politique d’usage des cookies dont vous avez dû déclarer avoir pris connaissance et accepter le contenu. Ces informations seront utilisées pour les mêmes finalités que celles visées par le traitement des données de connections (voir ci-dessus) ainsi que pour les finalités mentionnées dans la politique d’usage des cookies, en conformité avec l’article 129 de la loi du 13 juin 2005 relative aux communications électroniques.

1.2.3. Données de contact

En vue d’obtenir des services complémentaires (commande de documents, inscription à un événement, abonnement à une lettre d’information, etc.) il est possible que des informations personnelles, essentiellement des coordonnées de contact et/ou de livraison (nom, prénom, adresse, téléphone, fax, email, nom et coordonnées de livraison et/ou facturation de la société et/ou de l’employeur) vous soient demandées.

Ces données sont traitées sur la base légale du consentement. 

Ces données ne seront utilisées que pour traiter vos demandes ainsi que pour gérer et fournir le service concerné et assurer le suivi normal dudit service. Elles peuvent également être utilisées pour mieux cerner les besoins des utilisateurs, pour améliorer le Site et à des fins de statistiques internes. L’UWE peut également utiliser vos informations personnelles pour vous contacter et/ou vous fournir des informations générales, de même que des informations sur ses services, dans le cadre de ses missions.

Vous pouvez demander la suppression de vos données à caractère personnel via l’envoi d’une requête dans ce sens auprès de privacy@uwe.be. Vos données pourront cependant être conservées si l’UWE y est contrainte par une obligation légale.

1.2.4. Durée du conservation des données

Vos données seront conservées le temps nécessaire pour atteindre la finalité du projet pour lequel le Site a été mis en place par l’UWE. Elles seront également conservées jusqu’à l’expiration des obligations de conservation légales, notamment fiscales et comptables.

1.2.5. Transfert et partage des données

L’UWE peut être amenée à partager les données récoltées avec des sous-traitants ou des partenaires. Ceux-ci ont interdiction d’utiliser ces données pour une finalité autre que la prestation de services pour l’UWE ou dans un cadre autre que leur partenariat avec l’UWE. Nous pouvons, par exemple, faire appel à des sous-traitants ou des partenaires afin d’héberger nos bases de données, de traiter des données ou de vous faire envoyer des informations que vous sollicitez.

L’UWE peut également s’engager dans des partenariats où le Partenaire de l’UWE réutilise, partage et/ou complète les données des bases de données et du Site de l’UWE afin de rendre ses propres services. Ces partenariats sont limités et conclus dans le respect des missions de l’UWE telles que définies dans ses statuts. Ces tiers sont liés à l’UWE par des conventions assurant l’UWE qu’ils respecteront toutes leurs obligations légales en matière de respect des règles relatives à la protection des données et comprenant des obligations en matière de sécurité et de confidentialité adéquates et correspondant aux finalités visées.

L’UWE se réserve le droit de partager vos données afin de répondre aux demandes d’informations dûment autorisées des autorités gouvernementales ou judiciaires ou dans les cas prévus par la loi.

1.2.6. Vos droits concernant le traitement de vos données à caractère personnel

Toute personne concernée bénéficie toujours d’un droit d’accès et de rectification de ses données personnelles, et ce conformément à la Loi. Ces droits peuvent être mis en œuvre à tout moment, et vous pouvez également toujours demander la suppression de tout ou partie des données personnelles vous concernant. Dans certains cas et à certaines conditions, vous avez également le droit de vous opposer à l’utilisation, ou de demander la limitation ou la portabilité de vos données personnelles.

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à l’adresse privacy@uwe.be. Veuillez également nous contacter si vous avez des questions ou inquiétudes en ce qui concerne la manière dont nous procédons avec vos données personnelles. Veuillez noter que certains traitements de Données Personnelles peuvent être exemptés des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition ou de portabilité conformément à la Loi.

En aucun cas vos données ne seront utilisées à des fins de marketing direct. En tout état de cause, vous conservez votre droit de vous opposer, sur demande et gratuitement, au traitement de données à caractère personnel à des fins de direct marketing.

1.2.7. Sécurité

L’UWE met en œuvre les mesures techniques, physiques, légales, contractuelles et organisationnelles nécessaires afin de remplir ses obligations légales en matière de vie privée et de protection des données. Entre autres, l’UWE utilise des services d’hébergement qui sont pourvus de précautions sécuritaires assurant une protection standard de vos données imposée par le secteur. Vos données sont stockées dans des bases de données sécurisées par des pare-feu et des logiciels de détection des intrusions. Cependant, aucune transmission sur Internet ne peut être sécurisée à 100%. Si vous avez des raisons de croire que votre usage du Site n’est plus sécurisé (par exemple, si vous avez l’impression que la sécurité de vos données a été compromise), nous vous invitons à nous contacter immédiatement via privacy@uwe.be.  

1.2.8. Modification de la présente politique

L’UWE se réserve le droit de porter des modifications à sa politique de protection des données à caractère personnel à tout moment, entre autres pour prendre en compte des changements dans nos activités et des exigences légales, toujours cependant en conformité avec la Loi.

Si nécessaire, toute modification vous sera signalée sur le Site et, si nous en en avons connaissance, par le biais de votre messagerie électronique, ainsi que par tout autre média approprié.

Veuillez jeter un œil à la date de “dernière mise à jour” en haut de cette politique pour voir quand elle a été mise à jour.

1.2.9. Qui contacter en ce qui concerne le traitement de vos données à caractère personnel par l’UWE ?

Toute demande ou question relative au traitement de vos données personnelles par l’UWE et à la protection de votre vie privée peut nous être adressée en utilisant les données de contact mentionnées au point 1.

1.2.10. Réclamation

Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données personnelles et si vous avez le sentiment que nous contacter ne résoudra pas le problème, la Loi vous reconnait le droit de porter réclamation auprès de l’autorité de protection des données, (plus d’informations disponibles à l’adresse https://www.privacycommission.be).